دورکاری یا مدل ترکیبی؟ انتخاب بهترین سبک کار در دنیای امروز

پس از تجربه چند ساله‌ی دورکاری و کار ترکیبی، نگاه بسیاری از متخصصان به محیط کار تغییر کرده است. دیگر زمان آن نیست که کارمندان صرفاً در یک دفتر ثابت و از ساعت ۹ تا ۵ حضور داشته باشند. انعطاف، آزادی عمل و استفاده از فضاهای کار اشتراکی به بخش جدانشدنی از فرهنگ کاری مدرن تبدیل شده است.

اما پرسش اصلی اینجاست: تفاوت واقعی دورکاری و مدل ترکیبی چیست؟ و کدام‌یک برای افزایش بهره‌وری، روحیه و همکاری تیمی مناسب‌تر است؟

تفاوت اصلی دورکاری و کار ترکیبی

مدل کار ترکیبی به معنای تقسیم زمان کاری بین خانه و محل کار (یا فضای کار اشتراکی) است. در این مدل، کارمند بخشی از هفته را در محل کار حضور دارد و بخشی دیگر را از خانه یا مکان دلخواه کار می‌کند.

در مقابل، مدل تماماً دورکار آزادی بیشتری در انتخاب مکان کار فراهم می‌کند؛ کارمندان می‌توانند از خانه، یک دفتر اختصاصی کوتاه‌مدت، یک میز اشتراکی در شهر دیگر یا حتی یک کلبه ساحلی کار کنند — تنها شرط، دسترسی به اینترنت پرسرعت است.

پیشنهاد مطالعه: چطور یک فضای کار اشتراکی مناسب انتخاب کنیم؟ (راهنمای کامل)

مزایا و معایب دورکاری

مزایا

• انعطاف‌پذیری کامل: امکان مدیریت بهتر زمان شخصی و کاری، رسیدگی به امور خانوادگی یا استفاده از فرصت‌های استراحت کوتاه‌مدت.

• امنیت روانی و فیزیکی: کاهش احتمال بروز رفتارهای آزاردهنده فیزیکی در محیط کار و ایجاد فضای امن‌تر برای تعاملات.

چالش‌ها

• احساس تنهایی و انزوا: نیاز به تلاش بیشتر برای برقراری ارتباط و شبکه‌سازی.

• ایجاد سیلوهای اطلاعاتی: گاهی نبود ارتباط مستقیم منجر به کمبود اطلاعات و نیاز به بازنگری در کارها می‌شود.

مطالعه مرتبط: اولین سلام، هزار آشنایی: راهنمای برقراری ارتباط در اولین روز فضای کار اشتراکی

مزایا و معایب کار ترکیبی

مزایا

• رشد سریع‌تر شغلی: حضور فیزیکی در دفتر یا فضای کار تیمی امکان دیده‌شدن و ایجاد ارتباطات مؤثر با مدیران و همکاران را افزایش می‌دهد.

• یادگیری مهارت‌های همکاری: به‌ویژه برای نیروهای تازه‌کار، حضور در جلسات حضوری و کار گروهی سرعت یادگیری را افزایش می‌دهد.

چالش‌ها

• فشار و استرس دو سبک کاری: تطبیق همزمان با برنامه‌ی حضور در محل و کار از راه دور می‌تواند دشوار باشد.

• محدودیت در زمان‌بندی: الزام به حضور در روزهای خاص، آزادی کامل زمان‌بندی را کاهش می‌دهد.

نقش فضای کار اشتراکی در هر دو مدل کاری

چه در دورکاری و چه در مدل ترکیبی، یک فضای کار اشتراکی مجهز می‌تواند نقطه تعادل ایده‌آل بین تمرکز، تعامل و بهره‌وری باشد.

با استفاده از پلتفرم رزرو فضا مانند اسپاش، کارمندان و تیم‌ها می‌توانند به‌صورت آنلاین اقدام به رزرو میز اشتراکی، اتاق جلسه اشتراکی یا فون‌بوث کاری کنند و از امکاناتی مانند اینترنت پرسرعت، میز ارگونومیک، فضاهای استراحت و پذیرایی بهره‌مند شوند.

پیشنهاد مطالعه: میزبانی و مهمان‌نوازی فضاهای کار اشتراکی

بهترین روش مدیریت تیم‌های ترکیبی و دورکار

۱. استراتژی ارتباطی مشخص

برگزاری جلسات آنلاین منظم، ارسال سوالات پیش از جلسات و استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت پروژه برای کاهش ابهام.

۲. زیرساخت فناوری مناسب

انتخاب ابزارهای کارآمد و آموزش کامل تیم برای استفاده از آن‌ها، تا سرمایه‌گذاری در فناوری به نتیجه برسد.

۳. روال‌های منظم برای گزارش پیشرفت

جلسات «استندآپ» هفتگی یا دو‌هفته‌ای برای به‌اشتراک‌گذاری وضعیت پروژه‌ها و شناسایی موانع، چه در مدل حضوری، چه دورکاری، کارآمد است.

نمونه‌های موفق مدل‌های کاری نوین

شرکت‌هایی مانند مایکروسافت، اپل، اسپاتیفای و اسلک با پیاده‌سازی مدل‌های دورکاری یا ترکیبی، توانسته‌اند هم بهره‌وری را افزایش دهند و هم رضایت کارکنان را بالا ببرند.

در ایران نیز، بسیاری از کسب‌وکارها با استفاده از رزرو آنلاین فضای کار از طریق اسپاش، امکان کار در محیطی پویا، مجهز و انعطاف‌پذیر را برای تیم‌هایشان فراهم کرده‌اند.

اگر به دنبال آشنایی با فضاهای مختلف در ایران هستید، پیشنهاد می‌کنیم مقاله «لیست فضاهای کار اشتراکی ایران» را مطالعه کنید.

آینده‌ی کار، انعطاف‌پذیر و متنوع است. انتخاب بین دورکاری و کار ترکیبی بستگی به اهداف شغلی، سبک زندگی و نوع پروژه‌ها دارد. با بهره‌گیری از امکانات فضای کار اشتراکی و ابزارهای آنلاین، می‌توان بهترین ویژگی‌های هر دو مدل را تجربه کرد و از مزایای محیط کاری مدرن بهره برد.

اسپاش؛ دسترسی آسان به فضای کار ایده‌آل شما

اسپاش یک پلتفرم هوشمند رزرو آنلاین فضاهای کار است که به شما امکان می‌دهد در هر نقطه از ایران، فضای کاری متناسب با نیازتان را جستجو و تنها با چند کلیک رزرو کنید.
از میزهای اشتراکی و اتاق‌های جلسه گرفته تا دفاتر خصوصی کوتاه‌مدت، همه با اطلاعات کامل، تصاویر واقعی و امکان مقایسه در اختیار شما قرار دارد.

با اسپاش، انتخاب فضای کار دیگر به محدودیت‌های جغرافیایی وابسته نیست — هر جا که باشید، محیط کاری مناسب تنها چند ثانیه با شما فاصله دارد.