اولین سلام، هزار آشنایی: راهنمای برقراری ارتباط در اولین روز فضای کار اشتراکی
تیم اسپاش
۱۴ اردیبهشت ۱۴۰۴
ورود به یک فضای کار اشتراکی برای اولین بار می‌تونه هم هیجان‌انگیز باشه و هم کمی دلهره‌آور. پر از افراد جدید، ایده‌های متنوع و یک حس پویایی که ممکنه اولش کمی ناراحت کننده به نظر برسه. اما نگران نباشید! فضاهای کار اشتراکی اصولا بر پایه تعامل و همکاری بنا شده‌اند و با چند قدم ساده میتونید اولین روز حضورتون رو به فرصتی برای آشنایی‌های ارزشمند تبدیل کنید.
۱. با لبخند وارد شوید و آماده باشید:
اولین و مهم‌ترین قدم، داشتن یک نگرش مثبت و گشوده است. یک لبخند دوستانه و تماس چشمی می‌تونه یخ خیلی از جمع‌ها رو بشکنه. قبل از رفتن، کمی درباره فضای کار اشتراکی مورد نظرتون تحقیق کنید. آیا رویداد خاصی در اون روز برگزار می‌شه؟ آیا گروه‌های خاصی در اونجا فعال هستند؟ این اطلاعات می‌تونه بهتون ایده بده که دنبال چه جور افرادی بگردید.
۲. از مسئولین فضا کمک بگیرید:
مسئولین و مدیران فضاهای کار اشتراکی معمولاً نقش تسهیل‌گر ارتباطات رو هم ایفا می‌کنند. در بدو ورود، خودتون رو معرفی کنید و بگید که روز اولتون هست. ازشون بخواهید که شما رو به چند نفر از اعضای فعال یا کسانی که در حوزه کاری مشابه شما فعالیت می‌کنند، معرفی کنند. اون‌ها معمولاً خوشحال می‌شن که به تازه‌واردها کمک کنن تا جا بیفتن.
۳. از فرصت‌های معرفی غیررسمی استفاده کنید:
در طول روز، حتماً فرصت‌های غیررسمی برای تعامل پیش میاد. مثلاً وقتی دارید قهوه می‌ریزید، در صف پرینتر منتظر هستید یا در فضای استراحت نشسته‌اید. این لحظات کوتاه، فرصت‌های طلایی برای یک شروع ساده هستند. میتونید با یک "سلام، روزتون بخیر" یا یک تعریف مودبانه از فضا یا قهوه شروع کنید.
۴. به رویدادها و کارگاه‌ها بپیوندید:
بسیاری از فضاهای کار اشتراکی به طور منظم رویدادها، کارگاه‌ها، جلسات آموزشی یا دورهمی‌های غیررسمی برگزار می‌کنند. شرکت در این برنامه‌ها یک راه عالی برای ملاقات با افراد هم‌فکر و پیدا کردن زمینه‌های مشترک برای گفتگو است. حتی اگر موضوع رویداد دقیقاً مرتبط با کار شما نیست، حضور در اون نشون می‌ده که شما فردی اجتماعی و علاقه‌مند به تعامل هستید.
۵. کنجکاو باشید و سوال بپرسید:
وقتی با کسی آشنا می‌شید، سعی کنید با پرسیدن سوالات باز، مکالمه رو پیش ببرید. به جای سوالات بله یا خیر، بپرسید "روی چه پروژه‌ای کار می‌کنید؟"، "چه چیزی در مورد کارتون بیشتر از همه دوست دارید؟" یا "چطور با این فضای کار اشتراکی آشنا شدید؟". نشون دادن علاقه واقعی به صحبت‌های طرف مقابل، کلید برقراری ارتباط موثر است.
۶. خودتان را معرفی کنید و زمینه کاری‌تان را به اشتراک بگذارید:
وقتی فرصت مناسب پیش اومد، خودتون و زمینه کاری‌تون رو به طور خلاصه معرفی کنید. شاید فردی که باهاش صحبت می‌کنید، به تخصص شما نیاز داشته باشه یا بتونه در کارتون بهتون کمک کنه. کارت ویزیت‌تون رو همراه داشته باشید تا در صورت تمایل، اطلاعات تماس‌تون رو به اشتراک بذارید.
۷. شنونده خوبی باشید:
برقراری ارتباط یک خیابان دوطرفه است. نه تنها باید خودتون رو معرفی کنید، بلکه باید با دقت به صحبت‌های دیگران هم گوش بدید. نشون دادن توجه و علاقه به حرف‌های طرف مقابل، باعث می‌شه احساس ارزشمندی کنه و تمایل بیشتری به ادامه گفتگو داشته باشه.
۸. پیگیر باشید (در صورت تمایل):
اگر با کسی ارتباط خوبی برقرار کردید و حس کردید که زمینه‌های همکاری یا علاقه مشترکی دارید، میتونید بعداً هم ارتباطتون رو حفظ کنید. مثلاً میتونید در شبکه‌های اجتماعی همدیگه رو دنبال کنید یا برای یک گپ قهوه در روزهای آینده قرار بذارید.
۹. صبور باشید و به خودتان زمان بدهید:
برقراری ارتباط واقعی زمان می‌بره. انتظار نداشته باشید که در اولین روز با همه صمیمی بشید. هدف اینه که چند آشنایی اولیه پیدا کنید و کم‌کم وارد جمع بشید. هر تعامل کوچیک، یک قدم به جلو هست.
۱۰. از فضا لذت ببرید!
فضاهای کار اشتراکی برای تسهیل همکاری و ایجاد ارتباطات ساخته شده‌اند. با ذهنی باز و روحیه‌ای مثبت وارد بشید و از این فرصت برای آشنایی با افراد جدید و گسترش شبکه ارتباطی‌تون لذت ببرید. اولین روز می‌تونه شروع یک ماجراجویی هیجان‌انگیز باشه!
میتونید از اسپاش به راحتی فضای مدنظرتون رو پیدا کنید، و از تعامل با افراد دیگه در فضاهای کار اشتراکی لذت ببرید.