چطور یک فضای کار اشتراکی مناسب انتخاب کنیم؟ (راهنمای کامل)
اسپاش
۷ مرداد ۱۴۰۴
در سال‌های اخیر، فضای کار اشتراکی به انتخاب محبوبی برای فریلنسرها، استارتاپ‌ها و حتی تیم‌های پروژه‌محور تبدیل شده. اگر شما هم دنبال جایی هستین که هم محیط کاری حرفه‌ای داشته باشه، هم هزینه‌ها معقول باشه و هم فرصت تعامل با افراد دیگه رو فراهم کنه، احتمالش زیاده که سراغ coworking space بیاین.
اما واقعاً از بین این‌همه گزینه در شهری مثل تهران یا شهرهای بزرگ دیگه، چطور می‌شه بهترین انتخاب رو داشت؟ چه چیزهایی رو باید بررسی کنیم؟
این راهنما برای همین نوشته شده: برای اینکه با دید باز و اطلاعات دقیق، فضای کاری متناسب با نیازتون رو پیدا کنین. کجا کارکنیم؟
۱. موقعیت مکانی؛ راحتی یا صرفه‌جویی؟
اولین چیزی که باید بهش فکر کنید، لوکیشن فضاست. اینکه فضای کار نزدیک به محل سکونت‌تون باشه یا به مترو و اتوبوس دسترسی داشته باشه، در درازمدت تأثیر زیادی روی بهره‌وری و حتی سلامت روان داره.
· اگر ماشین دارین، وجود پارکینگ یا دسترسی راحت به جای پارک یه امتیاز محسوب می‌شه.
· برای کسانی که در تهران هستن، انتخاب یک coworking space تهران نزدیک ایستگاه‌های پرتردد، مثل متروی انقلاب یا ولیعصر، یک برگ برنده است.
لیستی از فاصله زمانی پیاده فضاهای کار اشتراکی به نزدیکترین ایستگاه مترو با آن ها
۲. مدل عضویت؛ انعطاف‌پذیر یا ثابت؟
بعضی فضاها فقط اشتراک ماهانه می‌دن، ولی پلتفرم‌هایی مثل اسپاش به شما اجازه می‌دن فضای موردنظرتون رو حتی ساعتی یا روزانه رزرو کنید. با این مدل رزرو انعطاف‌پذیر، می‌تونید متناسب با پروژه‌هاتون هزینه کنید، بدون اینکه زیر بار قراردادهای بلندمدت برین.
· رزرو آنلاین فضای کار، حالا دیگه خیلی آسونه؛ کافیه وارد یک پلتفرم رزرو فضا بشین و فیلترها رو بر اساس بودجه، تاریخ، موقعیت یا امکانات تنظیم کنین.
۳. امکانات؛ فقط میز و صندلی کافی نیست
خیلی از ما فقط دنبال یک میز و صندلی نیستیم. یه فضای کار خوب باید امکانات استانداردی رو برای کار حرفه‌ای فراهم کنه:
· اینترنت پرسرعت و پایدار
· اتاق جلسه اشتراکی برای جلسات تیمی یا ملاقات با مشتری
· فون‌بوث کاری برای تماس‌ها یا جلسات آنلاین بدون مزاحمت
· آشپزخانه یا کافه برای استراحت کوتاه یا قهوه‌خوردن
· کمد شخصی، پرینتر، دستگاه کپی، و حتی گاهاً فضای آرشیو
خیلی از این موارد تحت عنوان «امکانات فضای اشتراکی» توی معرفی فضاها ذکر می‌شن. پس موقع بررسی، فقط به عکس‌ها نگاه نکنید؛ امکانات رو دقیق بخونید.
۴. نوع فضا؛ ساکت یا اجتماعی؟
فضاها با هم فرق دارن؛ بعضی‌ها محیطی ساکت دارن، بعضی‌ها پر از گفت‌وگو و همکاری. این بستگی به شما داره که توی چه فضایی بهتر تمرکز می‌کنید:
· بعضی‌ها میز اشتراکی رو انتخاب می‌کنن چون تعامل بیشتر با بقیه براشون مهمه.
· بعضی‌ها ترجیح می‌دن در یک دفتر اختصاصی کوتاه‌مدت کار کنن، چون نیاز به تمرکز یا حریم شخصی دارن.
· برای تیم‌های کوچک یا گروه‌های پروژه‌ای، استفاده از فضای کار تیمی گزینه‌ی به‌صرفه و کارآمدیه.
۵. فرهنگ فضا؛ فقط دیوار و میز نیست
فراموش نکنید که فضای کار فقط فیزیکی نیست؛ فرهنگی که در اون جریان داره هم خیلی مهمه. آیا فضا ورکشاپ برگزار می‌کنه؟ رویدادهای شبکه‌سازی داره؟ اعضا با هم تعامل دارن یا هرکسی سرش تو کار خودشه؟
اگر دوست دارین ارتباطات حرفه‌ای بسازین، توی دورهمی‌های تخصصی شرکت کنین یا حتی شریک کاری پیدا کنین، فضایی رو انتخاب کنین که این امکان‌ها رو براتون فراهم کنه.
۶. تست قبل از تصمیم؛ امتحان کنین
خیلی از فضاهای کار اشتراکی امکان بازدید حضوری یا استفاده‌ی آزمایشی یک‌روزه رو فراهم می‌کنن. این بهترین راهه برای اینکه بفهمید فضا واقعاً با روحیه و نیاز شما سازگاره یا نه.
· از تجربه‌ی کسانی که قبلاً اونجا بودن استفاده کنین.
· توی گوگل، شبکه‌های اجتماعی یا خود پلتفرم‌های رزرو فضا، نظر کاربران رو بخونین.
· حس شخصی خودتون موقع حضور در فضا هم خیلی مهمه؛ اگر با فضا ارتباط نگرفتین، به دنبال گزینه‌ی بعدی برین.
۷. امکانات جانبی برای جلسات و همکاری
اگر جلسات منظم دارین یا می‌خواین با مشتری‌ها حرفه‌ای‌تر برخورد کنین، وجود امکاناتی مثل اجاره فضای کنفرانس یا اتاق جلسه اشتراکی حیاتی می‌شه. بعضی فضاها امکان رزرو ساعتی این فضاها رو هم دارن که می‌تونه هزینه‌هاتون رو پایین بیاره.
جمع‌بندی؛ چه چیزی واقعاً مهمه؟
انتخاب یک فضای کار اشتراکی مناسب، فقط به هزینه یا طراحی داخلی محدود نمی‌شه. ترکیبی از موقعیت مکانی، امکانات، فرهنگ کاری و حس شخصی شما از فضاست که باید کنار هم قرار بگیره.
برای انتخاب دقیق‌تر، استفاده از ابزارهایی مثل رزرو آنلاین فضای کار در پلتفرم‌هایی مثل اسپاش می‌تونه خیلی کمک‌کننده باشه. هم راحت‌تر مقایسه می‌کنین، هم وقتتون گرفته نمی‌شه.
در نهایت، یه فضای خوب جاییه که بتونه تمرکز، همکاری، و حال خوب کاری رو با هم بهتون بده. پس حتماً امتحانش کنین، تحقیق کنین، و با خیال راحت انتخاب کنین.